- 投稿 2023/05/08
- エクセル Microsoft Excel
新しい年度が始まり、様々な資料を作るのに、昨年までのエクセルシートを使い回したりしますよね?
そのために去年の実績の数値を1セルずつ地道に消してませんか?
数式を消さないよう細心の注意を払って。目を皿にして。
、、、そんな方に、朗報です(笑)
実は、数式以外のデータが入ったセルを一気に選択できるんです。
こんな診療実績の表があります。数値は前年度(2022年度)のものなので、今年度(2023年度)用に数式だけを残して数値をまっさらにしたいと思います。
削除したいデータのセル範囲を選択して、
[ホーム]タブ(①)→[検索と選択](②)→[定数](③)とクリックします。
すると、数式を除いた、直に数値が入力してあるセルだけが選択されました。
あとは、Deleteキーを押せば、はい、数値が消えました。
どうです、簡単でしょう?。
これ、意外に知らない人が多いんです。
目から鱗だという方は、ぜひ使ってくださいね。
あ、そうだ、なぜ削除したいデータのセル範囲を選択したのかというとですが、セル範囲を選択せずに、先ほどの操作を行うと、
定数ではあるのですが、タイトル行や列も選択されてしまい、この状態でDeleteキーを押してしまうと、もちろん、表のタイトルや表中の科名や月も消えてしまいますので、ご注意ください。